歷時十天的第33屆北京國際燕京啤酒文化節(jié)于7月21日在順義館圓滿收官。從前期籌備起,管理公司以營銷部為主體,成立了啤酒節(jié)項目統(tǒng)籌組、招商組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)其他10個工作組,包括工程搭建、演藝執(zhí)行、運營及會務(wù)保障、安保、市場開發(fā)、宣傳、財務(wù)、票務(wù)、場館設(shè)施保障等小組,為啤酒節(jié)全程保駕護(hù)航。
【啤酒+N,多維度互動】
從項目策劃伊始,管理公司在營銷部的牽頭組織下,不斷用心打磨啤酒節(jié)各項細(xì)節(jié),希望今年給廣大消費者呈現(xiàn)一屆“不一樣”的啤酒節(jié)。經(jīng)過多輪策劃方案的優(yōu)化和調(diào)整后,最終確定了以啤酒文化為載體,以“啤酒+N”的理念為依托的主題,通過啤酒+美食、啤酒+鮮花、啤酒+郵政、啤酒+音樂、啤酒+體育、啤酒+游樂、啤酒+電影、啤酒+市集等多種形式,豐富啤酒節(jié)內(nèi)容,為消費者提供一場主題鮮明、亮點紛呈的啤酒盛會。
區(qū)商務(wù)局調(diào)度會
展前巡查
主會場分布示意圖
(1)寶可夢卡牌北京大師賽
(2)北京國際精釀啤酒文化展覽會
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(3)2024ADEX海島旅游與海洋運動博覽會(北京站)
(4)IDO動漫游戲嘉年華46th
【特色活動,創(chuàng)意無極限】
?。?)鄉(xiāng)村振興市集
為深入貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于“三農(nóng)”工作的重要論述,全面落實黨中央關(guān)于推進(jìn)鄉(xiāng)村全面振興決策部署,鞏固拓展主題教育成果,推動會展節(jié)慶活動服務(wù)鄉(xiāng)村振興實踐,管理公司通過中展集團(tuán)人力資源部廣泛邀請國家部委、北京市有關(guān)單位組織定點幫扶縣,利用啤酒節(jié)這一活動平臺,在啤酒節(jié)設(shè)置“鄉(xiāng)村振興農(nóng)產(chǎn)品展售市集”,展示鄉(xiāng)村振興工作取得的豐碩成果,宣講“三農(nóng)”故事。
燕京啤酒節(jié)期間,共計3家中央機(jī)關(guān)、10家國家部委、2家社團(tuán)組織、5家央國企及金融機(jī)構(gòu)及北京市順義區(qū)共20家定點幫扶牽頭單位的32個對口定點幫扶縣的77家企業(yè)參展,展商近300人。主要展出地方特色農(nóng)副產(chǎn)品以及部分非遺工藝產(chǎn)品以及熱門地方特色和少數(shù)民族特產(chǎn)等。
?。?)啤酒花園
管理公司聯(lián)手順義賓館在順義館中心庭院區(qū)域打造國際美食盛宴——“啤酒花園”,不僅為啤酒節(jié)構(gòu)建多元化的休閑娛樂平臺,同時也成為政企對接平臺、招商引資平臺、宣傳推介平臺。10天的啤酒節(jié)期間,包括燕京集團(tuán)、中展集團(tuán)、工商銀行、廣發(fā)銀行、交通銀行、山東航空、四川航空等超過300家企業(yè)、順義區(qū)天竺、仁和、南法信、大孫各莊、趙全營以及李橋等6個鎮(zhèn)政府、以及首都各部委、辦、局近2000人在“啤酒花園”參與了對接、宣傳及交流。
?。?)激情歐洲杯——燕京足球之夜
作為本屆啤酒節(jié)“1+N”創(chuàng)新模式的重要一環(huán),在歐洲杯決賽前夜開始,管理公司特別邀請了著名足球評論員朱煜明老師親臨啤酒節(jié)“足球之夜”的現(xiàn)場,并完成該節(jié)目的策劃和實施。
?。?)電競之夜
7月19日,啤酒節(jié)特別打造了電競狂歡夜活動。管理公司牽頭組織,對接南京JTeam戰(zhàn)隊在啤酒節(jié)現(xiàn)場進(jìn)行比賽等系列活動,為燕京啤酒節(jié)帶來別樣氛圍。
?。?)營光浪潮夜
管理公司在庭院草坪精心規(guī)劃出營光浪潮夜專區(qū),營光光影隧道、營光露營落日休閑區(qū)等7大特色區(qū)域,集露營文化、光影藝術(shù)、美食潮流與浪漫音樂于一體,為消費者帶來別樣的沉浸式體驗。
?。?)工程搭建
本屆燕京啤酒節(jié)由工程公司負(fù)責(zé)項目整個活動區(qū)域的設(shè)計搭建工作,經(jīng)過室內(nèi)外各種設(shè)施、裝飾結(jié)構(gòu)、舞臺、打卡點等的設(shè)計施工,營造出精彩紛呈的啤酒節(jié)氛圍。工程公司總經(jīng)理親自帶隊駐守活動現(xiàn)場,頂住了酷暑暴曬和疾風(fēng)驟雨的考驗,做到了臨時調(diào)改需求有求必應(yīng),保障了活動全程無一起安全事故,用熱情和責(zé)任為啤酒節(jié)奉上了最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
?。?)會務(wù)服務(wù)
以環(huán)旅社子公司中貿(mào)環(huán)球國際會議(北京)有限公司的人員為主要力量,承接了本屆燕京啤酒文化節(jié)開幕式會務(wù)工作及日常節(jié)目直播工作保障任務(wù),同時承接“燕京之夜”、“工行之夜”、“廣發(fā)之夜”等10場專項活動及啤酒節(jié)期間日常演出的同屏直播。
【強(qiáng)勢輸出,多渠道覆蓋】
管理公司依托多種資源,邀請聯(lián)絡(luò)并接待經(jīng)濟(jì)觀察報、中國發(fā)展網(wǎng)、環(huán)球網(wǎng)、工人日報、中國網(wǎng)、國際商報、中國貿(mào)易報、中經(jīng)網(wǎng)、會展Ben、中外會展、會展MICE等媒體,相關(guān)啤酒節(jié)報道曝光量近100萬。協(xié)調(diào)同期展會接待多輪采訪,接待北京電視臺采訪、中國網(wǎng)視頻采訪、外媒beijinger采訪及順義區(qū)融媒體多人次采訪,并相應(yīng)刊出多批次視頻、電視、圖文稿件。同時利用自有賬號中展集團(tuán)、中國國際展覽中心、中國會展、中國國際展覽中心視頻號積極宣傳推廣燕京啤酒節(jié)。
管理公司牽頭完成西單電子大屏、工商銀行e生活展示專區(qū)、工行北分公眾號、工行電梯廣告、祥云小鎮(zhèn)戶外大屏宣傳,并于7月10日由燕京集團(tuán)、中展集團(tuán)及工商銀行共同參與FM87.6北京文藝廣播電臺晚高峰17:00-17:30吃喝玩樂大搜索直播專場。
FM87.6北京文藝廣播電臺錄制現(xiàn)場
在順義商務(wù)局的大力對接下,管理公司積極主動與京企直賣合作,于7月18日在燕京啤酒節(jié)現(xiàn)場進(jìn)行了長達(dá)3個小時的直播活動。
京企直賣直播現(xiàn)場
【高效響應(yīng),全面持續(xù)保障】
為提升本屆啤酒節(jié)的保障服務(wù),管理公司制定了完善的門票管理、餐飲保潔、安全維護(hù)等各項服務(wù)方案和全方位的有效反饋機(jī)制,為啤酒節(jié)全程保駕護(hù)航。
統(tǒng)籌組合影
財務(wù)組、票務(wù)組工作現(xiàn)場照
運營保障組、會議接待組合影
通訊車、應(yīng)急保障車、會務(wù)服務(wù)等現(xiàn)場照片
供稿:北京國展國際展覽中心有限責(zé)任公司